Bukan Sekadar Simpan Konten, SIMPATI Bali Disiapkan untuk Percepat Materi Pimpinan

Denpasar, dewatanews.com – Konten yang dibuat organisasi perangkat daerah (OPD) tak lagi dipandang sekadar bahan publikasi di media sosial. Berbagai video, foto, flyer hingga data program kini diarahkan untuk menjadi bank informasi yang dapat digunakan kembali secara cepat ketika dibutuhkan pimpinan.

Upaya tersebut didorong Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali melalui SIMPATI (Sinergi Materi Pimpinan Adaptif, Terstandar dan Terintegrasi) yang disosialisasikan kepada jajaran Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Bali, Rabu (2/9) lalu.

Sosialisasi tersebut dirangkaikan dengan kegiatan Bimbingan Teknis Peningkatan Kemampuan dalam Produksi dan Pengelolaan Konten Media serta Peningkatan Keterampilan dalam Menggunakan Platform Media Sosial dan Perangkat Digital Secara Efektif di Dinas Koperasi UKM Provinsi Bali.

Kegiatan tersebut berdasarkan Surat Tugas Nomor 5147 Tahun 2026. Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali menugaskan I Made Dwi Prayana selaku Kasubbag Komunikasi Pimpinan, I Dewa Putu Gede Suarjaya selaku Kasubbag Penyiapan Materi Pimpinan, serta I Made Adi Krisma Dinata selaku Tim Efektif SIMPATI sebagai narasumber.

Dalam kegiatan itu, Suarjaya memberikan materi mengenai videografi, khususnya teknik menghasilkan konten video yang informatif dan menarik serta dapat dimanfaatkan secara optimal sebagai bagian dari komunikasi publik pemerintah.

Namun, pembahasan tidak berhenti pada kemampuan memproduksi konten. Peserta juga diperkenalkan dengan pola pengelolaan dan penyimpanan hasil produksi konten OPD secara terintegrasi melalui repositori yang tersedia di Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali.

Menurut Suarjaya, produksi konten di setiap perangkat daerah menghasilkan beragam bahan informasi yang memiliki nilai strategis. Karena itu, konten tersebut perlu ditata, didokumentasikan, dan disimpan secara sistematis agar dapat dimanfaatkan kembali ketika dibutuhkan.

“Konten yang dibuat oleh OPD bukan hanya untuk dipublikasikan hari ini. Data dan materi tersebut juga menjadi sumber informasi yang penting ketika pimpinan membutuhkan bahan dengan cepat,” jelasnya.

Melalui SIMPATI, berbagai materi yang dihasilkan OPD diarahkan untuk terintegrasi dengan kebutuhan penyediaan materi pimpinan. Dengan begitu, ketika dibutuhkan bahan paparan, video, flyer, informasi program maupun data pendukung lainnya, proses pencarian tidak lagi selalu bergantung pada permintaan ulang kepada OPD.

Repositori menjadi salah satu bagian penting dalam mekanisme tersebut. Materi yang telah diproduksi dan memenuhi standar dapat disimpan secara terstruktur sehingga lebih mudah ditemukan, diverifikasi, dan digunakan kembali sesuai kebutuhan.

Sosialisasi ini sekaligus memperkenalkan pola koordinasi yang lebih efektif antara Biro Humas dan Protokol dengan perangkat daerah sebagai pemilik data dan konten. OPD tidak hanya berperan sebagai penyedia informasi, tetapi juga menjadi bagian dari ekosistem pengelolaan materi pimpinan yang lebih terintegrasi.

Kegiatan tersebut diikuti langsung oleh Kepala Dinas Koperasi, UKM Provinsi Bali beserta jajaran tim media Dinas Koperasi UKM. Kehadiran pimpinan dan tim media menunjukkan dukungan terhadap penguatan kapasitas pengelolaan konten sekaligus penerapan tata kelola informasi yang lebih terstruktur.

Penerapan SIMPATI diharapkan dapat menjawab salah satu tantangan dalam penyiapan materi pimpinan, yakni kecepatan memperoleh data yang valid dan siap diolah.

Dengan dukungan repositori dan jejaring koordinasi antar-OPD, proses penyediaan materi diharapkan menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.

Bagi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali, SIMPATI bukan sekadar inovasi dalam pengelolaan dokumen dan konten. Program ini diarahkan untuk membangun ekosistem informasi yang terintegrasi, sehingga berbagai produk komunikasi yang lahir dari OPD dapat memberikan nilai tambah bagi penyelenggaraan pemerintahan sekaligus mendukung kebutuhan informasi pimpinan secara cepat dan tepat.