Dispusar Gianyar Gelar Sosialisasi PKPKT, ASKI, dan Pembekalan Lomba Arsip Dinamis

Gianyar, dewatanews.com - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menyelenggarakan Sosialisasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT), Instrumen Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI), serta Pembekalan Instrumen dan Agenda Lomba Pengelolaan Arsip Dinamis pada Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar, Senin, (9/2)  di Ballroom Mall Pelayanan Publik Kabupaten Gianyar. Kegiatan sosialisasi tersebut diikuti oleh perwakilan perangkat daerah pengelola kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar.

Acara Sosialisasi dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Gianyar I Ketut Pasek Lanang Sadia, dalam sambutannya menyampaikan, kearsipan bukan sekedar urusan menumpuk kertas, melainkan instrumen penting dalam menjaga akuntabilitas dan memori kolektif bangsa sebagaimana amanat peraturan yang berlaku, dan pengawasan kearsipan merupakan proses untuk memastikan bahwa penyelenggaraan kearsipan di setiap unit telah sesuai dengan kaidah dan standar yang telah ditetapkan.

Dilanjutkan Ketut Pasek Lanang Sadia, menjelaskan terkait agenda lomba kearsipan, hal tersebut sebagai motivasi dan mengukur kemampuan pengelola arsip di setiap unit agar tidak hanya memenuhi standar minimal, tetapi juga berinovasi dalam pengelolaan arsip digital, seperti penggunaan aplikasi SRIKANDI dan e-surat beserta sistem Tanda Tangan Elektronik (TTE).

“Semoga semangat kompetisi ini membawa dampak positif bagi kualitas layanan publik kita. Selain itu, saya mohon kepada seluruh jajaran untuk kooperatif dan terbuka selama proses pengawasan dan lomba kearsipan berlangsung. Jadikan hasil pengawasan dan lomba kearsipan nanti sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan,” tegasnya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Gianyar Ida Ayu Putu Eka Susanti, mengungkapkan tujuan sosialisasi tersebut untuk mengetahui tingkat kemampuan dan kesiapan perangkat daerah dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, sekaligus menjadi landasan dalam penyusunan kebijakan dan regulasi di bidang kearsipan.

“Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pemahaman akan pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar kualitas dan ketentuan yang berlaku, mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, rapi, serta mudah diakses, serta memberikan apresiasi kepada petugas kearsipan atau unit kerja yang menunjukkan kinerja dan prestasi terbaik,” tutupnya.

Narasumber kegiatan tersebut Alit Arya Subaga, SH, MH dan I Made Badra, SH, MH selaku Arsiparis Ahli Madya Biro Umum Setda Provinsi Bali.